提升企业竞争力 加强公司部门建设
丞华展览“战略发展委员会”成立
10月24日,山东新丞华展览有限公司向集团申请召开会议,研究成立展览公司议事机构事宜。集团董事长王爱民主持本次会议,集团副董事长王钰、集团顾问、展览公司总经理王西敏、董事会相关成员、总经理助理刘清、策划营销部段玉航、会议部部长魏涛参加了本次会议。
会议围绕“打造企业核心竞争力,如何增强甄别项目的能力,具备规划项目、快速启动一个项目的能力”这一问题,进行了探讨。董事长王爱民指出,议事机构应该是一个快速发现问题、解决问题的部门,目前公司存在的情况是职能部门对项目的策划流于一种形式,仍停留在新老项目的策划中,如何让职能部门成为引导业务发展的部门,需要提高职能部门的要求标准。
通过大家热烈讨论,经董事会研究,一致表决通过成立丞华展览议事机构,定名为“战略发展委员会”。议事机构主要责任人为展览公司总经理,议事成员包括集团董事会董事及公司高层领导、相关业务部门部长、项目经理、项目外部顾问以及具有代表性的一线员工等。议事机构主要对公司中长期战略发展进行规划,现有项目或开发项目的战略发展探讨,以及对突发性事件的快速反应处理。
“战略发展委员会”议事安排要由总经理倡议或相关部门申请,经总经理批准后,由专职秘书提前做好议事安排,会前进行书面通知,会后对结果进行提炼汇总,形成议事决议。
会间,大家还就丞华展览的部门建设进行了论证,建议在现有部门的基础上成立营销策划部和项目运营管理部,并讨论列出两个部门的具体职能。其中营销策划部主要职能为深入掌握行业发展;利用新闻、网站、公共广告、事件等方式对公司和项目实施广告宣传,负责项目的整体包装及推广。项目运营管理部主要工作是加强目对外合作能力,不断提升项目组团水平,并对已结束项目进行评价。
议事机构的成立进一步了完善公司管理结构,对提高董事会决策科学性、增强企业竞争力、健全公司发展重大事项的决策程序起到了推动作用,同时体现了董事会锐意改革、塑造企业品牌的决心。在集团董事会的领导下,丞华展览必将取得长足的发展,为奠定山东龙头企业打下坚实的基础。
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